Розставте пріоритети.

Перша заповідь тайм-менеджменту: правильно розставляйте пріоритети. Визначте, що для вас важливіше: бути ідеальною мамою і дружиною або цілком присвятити себе штурму службової драбини? Хочете навчитися поєднувати? Немає нічого неможливого. Але від проблеми вибору вам все одно не уникнути. Необхідно відрізняти другорядні завдання від тих, з якими можна і почекати. Тільки не варто тягнути даремно час, посилатися на головний біль або отвратную погоду. Також не потрібно витрачати час на непотрібну балаканину з колегами, зрозуміло, якщо це не обідню перерву. Від вас потрібно просто сісти і зробити те, що було вами задумано. Адже, як відомо, час - це гроші.

Визначтеся з цілями.

«Коли ми говоримо про управління часом, безглуздо турбуватися про швидкості, не вирішивши питання про набавлении, зберігати хвилини, втрачаючи даремно місяці і роки», - упевнений гуру тайм-менеджменту Стівен Кові. Пора всерйоз задуматися про свої цілі як в особистому житті, так і в роботі. Тоді тільки ви зможете чітко визначити, що вимагає більше часу, а на що його можна не витрачати зовсім. Так ви зможете вибудувати для себе системність тих чи інших етапів, що ведуть до досягнення мети. Однієї за інший.

Живіть за планом.

Це не так нудно, як може здатися на перший погляд. Крім того, планування допомагає в боротьбі з «склероз». Інша справа, що дотримуватися наміченого плану вдається не всім і не завжди. Багато хто з нас використовують щоденник просто як записну книжку.

Зазвичай в ній поточні завдання привязуються до конкретного дня, але вписуються в абсолютно довільному порядку. Фахівці рекомендують ділити сторінку щоденника навпіл. У лівій частині як можна більш наочно виписувати «гарячі» справи. У правій - список «необовязкових» завдань, які необхідно зробити сьогодні, але без привязки до якогось точного часу. У даному списку необхідно виділити 2-3 основні завдання. І як тільки видасться вільна хвилинка між «гарячими» справами, негайно приступайте до вирішення «необовязкових» завдань, в порядку їх важливості.

Зїжте слона!

Чим крупніше завдання і більше термін її виконання, тим більше важко примусити себе її виконати. Мова йде насамперед про дуже великих завданнях, у термінології тайм-менеджменту - «слонах».

«Слоном» може бути: підготовка звіту, розробка річного бізнес-плану, ремонт в квартирі, вивчення іноземної мови, позбавлення від зайвих кілограмів.

Основна проблема при зіткненні зі слонами - наше спільне прагнення до глобалізації, укрупнення завдань (згадайте вираз «робити з мухи слона»). Є лише один спосіб поборотися з цією пристрастю до глобалізації і зуміти-таки «зїсти слона» - розділити його на менші, легко вимірні «бифштексики» і щодня зїдати по одному з них. Разом з тим важливо поділити «слона» так, щоб кожен «бифштексик» реально допомагав вам наблизиться до заповітної мети. Ну, наприклад, не прочитати в журналі статтю про користь фітнесу, а взяти і виконати 10 віджимань.

Метод «швейцарського сиру» також може допомогти витратити менше часу і сил на розкачку. Спробуйте виконати завдання не в порядку, продиктованому логікою, а довільно, як би «вигризаючи» з різних місць дрібненькі шматочки - найбільш легкі, приємні і т. д. Так, готуючи звіт, наприклад, можна спочатку вибрати ілюстрації, описати кілька простих і зрозумілих вам абзаців. Ви самі здивуєтеся, як незабаром в «сирі» утворюється стільки дірок, що «зїсти» його буде вже парою дрібниць.

Навчіться говорити «ні».

Безжальна статистика свідчить: якщо ви працюєте в офісі, вас відривають від справи в середньому один раз за 8 хвилин. З-за цього тільки в дірку дрібних відвернень витікає до двох годин у день, а це 12% вашого капіталу. Дана статистика стосується лише керівників - зайнятих, активно працюють, які вміють себе організувати. Що ж говорити про звичайних співробітників? Їх продуктивність праці зазвичай у кілька разів нижчою за можливу. Вчіться говорити «ні». Твердо, але делікатно! Можна, не ображаючи, дати зрозуміти, що зараз ви дуже зайняті, але з задоволенням випєте кави (обговоріть фільм, дасте рада) трохи пізніше.

Враховуйте біоритми.

Прислухайтеся до свого організму. Якщо ви «сова» - не плануйте серйозні зустрічі і важливі справи на першу половину дня. Враховувати власні біоритми можна і потрібно. Адже вони здатні досить сильно впливати на нашу здатність до праці. Визначте для себе час доби, коли вам найлегше дається та чи інша робота. Тільки так ви зможете ефективно розподілити робочий час.

Відомий теоретик тайм-менеджменту Бодо Шефер коли писав: «Життя - як фірма, яка торгує поштою: отримуємо те, що замовляли». Так що робіть правильний вибір. Це вертикаль з прицілом на життєвий успіх.

Свежие записи: