Як, не жертвуючи годинами відпочинку і годинами вільного часу, збільшити продуктивність на роботі, для цього потрібно дотримуватися деяких простих правил.

1. Розставити пріоритети.
Від їх розміщення залежить ефективність та швидкість виконання завдань. Потрібно виділити з багатьох сьогоднішній справ, найважливіше справу, і почати роботу саме з нього. Для любителів списків може стати список важливих справ, які складаються на початку дня. Розстановка пріоритетів допоможе заощадити час, сфокусувавшись на важливій роботі.



2. Закінчувати роботу потрібно в строго певний час.

Тоді, знаючи час відходу з роботи, можна працювати ефективніше, працюючи з важливим на даний момент завданням.

3. Запланувати телефонні переговори і дзвінки
.
Спробуйте не відволікатися щогодини на телефонні дзвінки, для цього потрібно вибрати якийсь час і позбутися відразу від всіх переговорів по телефону. Виконуючи важливе завдання, телефонний дзвінок відкладе успішне завершення роботи. Виділяючи час для переговорів по телефону, потрібно брати до уваги деякі моменти, звички співрозмовників, різницю в часі. Всі телефонні переговори потрібно завершити ще до кінця робочого дня, або на наступний день доведеться знову відволікатися на дзвінки.



4. Проблеми потрібно вирішувати негайно.
Якщо можна якусь проблему вирішити за кілька хвилин, то зробіть це одразу, не відкладаючи на наступний робочий день або на кілька годин. Такий підхід потрібно використовувати, якщо завдання не потребують багато часу для виконання. Серйозні проекти не можна закінчити за кілька хвилин, з цим підходом ви не закінчите важливий проект.

5. Робочий стіл потрібно утримувати в порядку.
Від цього в кабінеті або на робочому столі залежить ефективність та швидкість роботи, адже на пошуки потрібних документів витрачається робочий час. Від непотрібних папок і документів на компютері та робочому столі краще відразу позбутися, потрібно залишити тільки те, що потрібно хоча б раз на день.

6.

Встановіть власний розклад.
У кожного з співробітників індивідуальний розпорядок робочого дня. Приміром, «жайворонки» зі складними завданнями ефективніше всього справляються з ранку. А після обіду це час, їм краще присвятити монотонним завдань і рутині, так як любителі вставати раніше вже до вечора діють «на автопілоті». Потрібно змусити свої власні звички, щоб вони працювали вам на благо.

7. Переосмисліть рутину
.
Кожній людині доводиться виконувати такі завдання, які через свою схожість і частоти перетворюються в повсякденну рутину. Напевно, такі завдання людина може виконувати і уві сні, але варто над цим замислитися, чи ефективно вони виконуються.

Щоб оцінити власну продуктивність, потрібно задуматися, як інші співробітники виконують аналогічні завдання, може у них можна чогось навчитися.

8. Скласти список.
Якщо постійно оновлювати список найактуальніших завдань буде хороший спосіб, економити робочий час. В такий список потрібно включити всі проблеми, які потребують розвязання, а до кінця робочого дня на наступний день скласти аналогічний список, щоб потім вранці не витрачати робочий час на обдумування нових завдань. Список справ краще тримати під рукою, і по мірі завершення тієї чи іншої справи, його потрібно викреслювати зі списку.

9. Всю інформацію зібрати і тримати в одному місці.

Не потрібно витрачати час, шукати дані в памяті смартфона, електронних листах, у компютерних файлах. Всю потрібну і важливу інформацію потрібно зібрати в доступному місці, і зробити копію.

10. Електронна пошта проти телефону
.
E-mail це потрібний інструмент, але потрібно знати, коли і як їм можна користуватися. Якщо дана проблема потребує діалогу, то писати електронні листи, лише витрачати час. А рутинні справи, найефективніше вирішуються по електронній пошті, такі, як підтвердження, що документи отримані, зробити запит, щоб поставили додаткове обладнання.

11. Відволікаючі фактори мінімізувати.
Все що не стосується роботи, вважаються відволікаючими факторами це обговорення свіжих пліток, розмови, які не стосуються роботи по мобільному телефону, постійна перевірка електронної поштової скриньки.

Ми дізналися, як можна стати незамінним співробітником, користуючись цими порадами, можна не відволікаючись на дрібниці і спираючись на важливі справи, успішно справлятися з поставленими завданнями, в той же час не залишати без уваги і дрібні справи, з якими можна швидко впоратися. Таким чином, рутинна і важлива робота буде виконана вчасно і ви зможете стати незамінним співробітником на підприємстві, на якого можна покластися і який ніколи не підведе.

Свежие записи: