Залишається питання як же освоїти цей горезвісний тайм-менеджмент? Багато організації вводять спеціальні курси, навчаючи своїх співробітників цьому, на перший погляд, простому справі. Але я спробую викласти в цій статті основні правила, які навчать вас самоорганізації і без нудних тренінгів по тайм-менеджменту. Варто лише докласти трохи зусиль, і домовитися з собою.



Більшість людей не можуть організовувати своє життя за бунтарського характеру, заперечуючи все, що вганяє їх у рамки. Будь то рамки часу, або простору, або необхідність зробити певну кількість рутинних і нецікавих справ. Тому спочатку варто задуматися про переваги планування свого робочого часу та полюбити вже готовий результат. Адже якщо лягти раніше спати, а не розпорошуватися на пару-трійку нових серій доктора Хауса, то на наступний день можна встати раніше і встигнути всього побільше, при цьому робота піде ефективніше, а гордість собою буде просто зашкалювати, зупинятися на досягнутому зовсім не захочеться.

Також необхідно навчитися розставляти пріоритети під час роботи. Варто розподілити справи за ступенем їх важливості. А вже первинність їх виконання залежить виключно від вас. Все залежить від того, що вам цікавіше виконувати спочатку складне, або легке, залишивши заморочки на потім.

Доброю порадою послужить для вас спосіб негайного занурення в роботу. Не варто розгойдуватися цілу годину до початку робочого дня, розповідаючи останні новини секретарки шефа, або читаючи плітки про подружжя Джолі-Піт. Залиште подібні речі на обідню перерву. Приємне з корисним, так би мовити.

Варто взяти собі за правило планувати тільки 50% свого робочого дня, а інші 50% залишати на рішення поточних нагальних завдань.

В основному 50% справ є нагальними і потребують вашого загальної уваги, інші ж 50% часу можна залишити в резерві.

Додайте азарту в планування і розрахунок робочого часу! Заведіть блокнот зі списком всього зробленого за день і намагайтеся збільшувати цифру виконаних справ з кожним днем на один. Дуже хороша мотивація! Але памятайте, що про якість виконаного ніхто не забував.

Так само годі сподіватися на оточуючих. Адже, як говориться, потрібно сподіватися тільки на себе! Ніхто не говорить про те, що вам потрібно виконувати чиїсь обовязки, просто виконуйте свої повною мірою, намагаючись зробити все від вас залежне.

Намагайтеся все записувати, включаючи заплановані зустрічі з подругами і похід косметолога, вибір нових парфумів. Тоді рутинні списки і планування не будуть здаватися такими смутними.

Ксенія Іванова, спеціально для www.allwomens.ru

Свежие записи: